Ihr Talent für Organisation verdient den richtigen Platz.
Assistenz / Sekretariat (w/m/d) 25-35 Wochenstunden beim Oberösterreichischen Gemeindebund in Linz-Zentrum gesucht!
Der OÖ Gemeindebund ist die zentrale Interessenvertretung der oberösterreichischen Gemeinden und setzt sich aktiv für deren Anliegen und Bedürfnisse ein. Als starke Service- und Kompetenzstelle unterstützt das Team des OÖ Gemeindebundes seine Mitglieder in vielfältigen Fragestellungen der Gemeindearbeit – von rechtlicher Beratung über Weiterbildung bis hin zur Förderung von Wissenstransfer und Vernetzung. Darüber hinaus vertritt der OÖ Gemeindebund die Interessen der Gemeinden auf Landes- und Bundesebene und schafft damit eine wichtige Stimme für die Anliegen der oberösterreichischen Gemeinden.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Assistenz / Sekretariat in einer Teilzeitanstellung (25-35 Wochenstunden; 5-Tage-Woche erforderlich) mit Start idealerweise ab November 2026 in Linz-Zentrum.
IHRE AUFGABEN:
- Erste telefonische Ansprechperson für Mitglieder und professionelle Bearbeitung eingehender Anliegen und Fragestellungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Post, Ablage etc.)
- Mitarbeit bei der administrativen und organisatorischen Betreuung der Gemeindeverwaltungsschule (Stammdatenpflege, Koordination von Seminarorten sowie Betreuung von Referent*innen)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und laufenden Themenbereichen
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Umfrage- bzw. Befragungstools
- Proaktive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Flexibilität sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Themenfelder
DAS ERWARTET SIE:
Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenständigkeit und eine proaktive Herangehensweise geschätzt werden.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess für einen gelungenen Einstieg in ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien, gegenseitiger Unterstützung und kollegialem Zusammenhalt.
Gleitzeitmodell mit flexibler Arbeitszeitgestaltung – im Rahmen eines rotierenden Anwesenheitsrades ist ca. einmal pro Monat für eine Woche ein Arbeitsbeginn ab 07:30 Uhr erforderlich.
Umfangreiche Benefits mit tatsächlichem Mehrwert wie z.B. Home-Office-Möglichkeit (1 Tag pro Woche), Weiterbildungsangebote, Teamevents und vieles mehr.
Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. Parkmöglichkeit.
Ab ca. € 3.400,- Monatsbrutto (Basis Vollzeit 40 Stunden; Teilzeit aliquot). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung und wird individuell mit Ihnen vereinbart.
Sie suchen eine Aufgabe mit Sinn, Verantwortung und Entwicklungsperspektive? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
SO SIEHT IHR BEWERBUNGSPROZESS AUS:
bewerbungsfrist
Wir freuen uns auf Ihre fristgerechte Bewerbung bis spätestens Sonntag, 06. September 2026.
Online Bewerbung
Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert mit Ihren Kontaktdaten und optional mit Ihrem Lebenslauf!
Bewerbung erhalten
Ihre Online-Bewerbung landet direkt bei TRESCON. Als Personalberater unterstützt TRESCON den OÖ Gemeindebund bei diesem Auswahlverfahren. Falls Sie sich nur mit Ihren Kontaktdaten beworben haben, wird TRESCON sich bei Ihnen melden, um Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu erhalten. Ihre Daten werden dabei absolut vertraulich behandelt!
Weitere Schritte
Nach der Bewerbungsfrist am 06.09.2026 und der Durchsicht Ihrer vollständigen Unterlagen stimmt sich TRESCON mit dem OÖ Gemeindebund ab und meldet sich bei Ihnen bezüglich der weiteren Vorgehensweise.
Bei Fragen wenden Sie sich an:
Andrea Litzlfellner, BA
TRESCON Sourcing Expert
+43 732 73 83 41 – 21